Política de Tratamiento de Datos Personales

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013

Última actualización: mayo de 2026·Versión 1.0

1. Responsable del Tratamiento

Mi Cátedra SAS (en adelante “Mi Cátedra”, “la Empresa” o “nosotros”) es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma educativa disponible en micatedra.co y sus aplicaciones asociadas.

Datos del Responsable:

  • Razón social: Mi Cátedra 2026 SAS
  • NIT: En proceso de constitución empresarial
  • Domicilio: Colombia
  • Correo: privacidad@micatedra.co

2. Datos Personales que Recopilamos

Recopilamos únicamente los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio educativo. En cumplimiento del principio de minimización de datos establecido en la Ley 1581 de 2012, no recopilamos datos sensibles innecesarios.

Datos de registro y perfil:

  • Correo electrónico
  • Contraseña (almacenada con cifrado — nunca en texto plano)
  • Nombre y apellido (opcional — capturado en onboarding)
  • Departamento y municipio (opcional — para contextualizar el contenido)
  • Perfil de cargo, zona de aplicación y enfoque territorial (opcional — para personalizar los simulacros al perfil del Concurso Docente)

Datos generados por el uso:

  • Progreso académico por eje temático del Concurso Docente
  • Conversaciones con el tutor IA (sesiones de aprendizaje)
  • Resultados de simulacros y cápsulas de práctica
  • Fecha y hora de acceso a la plataforma

Datos técnicos (automáticos):

  • Dirección IP (anonimizada después de 30 días)
  • Tipo de dispositivo y navegador
  • Logs de acceso para seguridad

Documentos VRM (solo usuarios que usan la verificación de requisitos):

  • Diplomas y títulos académicos subidos para verificación de requisitos mínimos (VRM)
  • Certificados de experiencia laboral docente

Almacenados con cifrado KMS-CMK. Eliminados automáticamente al vencer el período de retención (6 meses).

Dato sensible — condición de discapacidad (Ley 2418/2024):

Si el usuario declara una condición de discapacidad (campo voluntario en el perfil), este dato se clasifica como dato sensible conforme al Art. 5 de la Ley 1581 de 2012 y se trata con las garantías reforzadas exigidas por la Ley 2418 de 2024. Se solicita consentimiento específico e independiente al del registro general. El Estado reserva el 7% de las vacantes exclusivamente para esta población — Mi Cátedra informa este derecho durante el onboarding.

Datos que NO almacenamos:

  • Número de documento de identidad (cédula)
  • Número de teléfono personal
  • Datos de tarjeta de crédito o débito (los gestiona ePayco directamente)
  • Datos biométricos

3. Finalidades del Tratamiento

Sus datos personales serán tratados únicamente para las siguientes finalidades, de conformidad con el Art. 13 de la Ley 1581 de 2012:

Prestación del servicio educativo

Crear y administrar su cuenta, personalizar el contenido de aprendizaje, y permitir el acceso al tutor IA.

Seguimiento del progreso académico

Registrar avances por materia, identificar áreas de mejora y generar recomendaciones personalizadas.

Mejora de la plataforma

Analizar patrones de uso anonimizados para mejorar la experiencia de aprendizaje y el contenido.

Comunicaciones del servicio

Enviar notificaciones sobre el servicio, actualizaciones de la plataforma y recordatorios de estudio. El usuario puede desactivarlas.

Cumplimiento legal

Atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir obligaciones legales vigentes en Colombia.

Gestión de pagos

Verificar suscripciones activas. Los datos financieros son procesados directamente por la pasarela de pagos — Mi Cátedra no almacena datos de tarjetas.

4. Usuarios y Condiciones de Uso

Plataforma exclusiva para profesionales adultos

Mi Cátedra está dirigida exclusivamente a profesionales mayores de 18 años que aspiran a cargos docentes o directivos en el sistema educativo público colombiano. Al crear una cuenta, el usuario confirma que es mayor de edad.

  • Sin publicidad comportamental: No realizamos perfilamiento para publicidad ni compartimos datos con terceros con fines comerciales.
  • TTL de sesiones IA: Las conversaciones con el tutor IA se eliminan automáticamente después de 30 días.

5. Derechos del Titular

De conformidad con el Art. 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos:

Conocer

Saber qué datos suyos estamos tratando y con qué finalidad.

Actualizar

Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.

Rectificar

Exigir la corrección de datos que no correspondan a la realidad.

Suprimir

Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad declarada.

Revocar

Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos en cualquier momento.

Acceder

Obtener gratuitamente una copia de sus datos personales almacenados.

Quejar

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.

No ser objeto de decisiones automatizadas

No ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que le generen efectos jurídicos.

6. Autorización y Consentimiento

El consentimiento para el tratamiento de datos se obtiene de manera previa, expresa e informada en el momento del registro, conforme al Art. 9 de la Ley 1581 de 2012. Al crear una cuenta, el usuario autoriza expresamente el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas en esta política.

Para el tratamiento de la condición de discapacidad (dato sensible según Art. 5, Ley 1581/2012), se solicita un consentimiento previo, expreso e informado mediante un campo específico e independiente durante el proceso de registro, conforme a la Ley 2418 de 2024. Este dato nunca se infiere ni se obtiene implícitamente.

La autorización puede ser revocada en cualquier momento enviando una solicitud a privacidad@micatedra.co. La revocación no tendrá efectos retroactivos y podrá implicar la imposibilidad de continuar usando el servicio.

7. Transferencia a Terceros

Mi Cátedra no vende ni cede datos personales a terceros con fines comerciales. Únicamente compartimos datos en los siguientes casos, todos bajo acuerdos de confidencialidad y con garantías de protección:

Amazon Web Services (AWS)

Infraestructura de almacenamiento (Cognito, DynamoDB, S3). AWS cumple con estándares internacionales de seguridad (ISO 27001, SOC 2).

Anthropic (Claude IA)

Procesamiento de conversaciones con el tutor IA. Las conversaciones se envían a la API de Claude para generar respuestas educativas. No se almacenan en los servidores de Anthropic más allá de lo necesario para la respuesta.

Amazon SES (Simple Email Service)

Envío de correos transaccionales: confirmación de cuenta, recuperación de contraseña, notificaciones del servicio. Los correos no se almacenan en SES una vez entregados.

Pasarela de pagos (ePayco)

Procesamiento de pagos de suscripciones. Mi Cátedra no almacena datos de tarjetas de crédito/débito.

Autoridades competentes

En caso de requerimiento legal formal de autoridades colombianas, conforme a la ley.

8. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación, conforme al Art. 17 de la Ley 1581 de 2012:

  • Cifrado de contraseñas con algoritmos de hashing seguros (bcrypt / Argon2)
  • Comunicaciones cifradas con TLS 1.2+ (HTTPS obligatorio)
  • Autenticación gestionada por Amazon Cognito con protecciones contra fuerza bruta
  • Acceso a bases de datos restringido por roles y VPC privada en AWS
  • Eliminación automática de sesiones IA después de 30 días (TTL en DynamoDB)
  • Anonimización de IPs de acceso después de 30 días
  • Revisión periódica de permisos y accesos por parte del equipo técnico

En caso de una brecha de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los titulares y a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en los plazos establecidos por la normativa vigente.

9. Tiempo de Conservación

Tipo de datoTiempo de conservación
Datos de cuenta (email, nombre, perfil del Concurso)Mientras la cuenta esté activa + 1 año
Progreso académicoMientras la cuenta esté activa + 1 año
Sesiones de tutor IA (conversaciones)30 días (eliminación automática)
Logs de acceso / IPs30 días (luego anonimizados)
Datos de facturación5 años (obligación tributaria colombiana)
Datos tras cierre de cuenta30 días para eliminación completa

10. Cómo Ejercer sus Derechos

Para ejercer cualquiera de sus derechos como titular de datos, puede comunicarse con nosotros mediante:

Correo electrónico (canal principal)

privacidad@micatedra.co

Respuesta en máximo 15 días hábiles según el Art. 14 de la Ley 1581 de 2012.

Información que debe incluir en su solicitud:

  • Nombre completo del titular
  • Correo electrónico registrado en Mi Cátedra
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer

Si considera que su solicitud no fue atendida adecuadamente, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de su sitio web www.sic.gov.co, quien actúa como Autoridad de Protección de Datos en Colombia (Decreto 1377/2013).

11. Vigencia y Modificaciones

Esta política entra en vigencia el 21 de mayo de 2026 y estará vigente hasta que sea modificada o sustituida por una nueva versión.

Mi Cátedra se reserva el derecho de modificar esta política cuando sea necesario, por ejemplo, ante cambios en la normativa vigente o en los servicios ofrecidos. Cualquier modificación será notificada a los titulares por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación.

Si el usuario no está de acuerdo con las modificaciones, podrá solicitar la eliminación de su cuenta y sus datos antes de que entren en vigor los cambios.

12. Eliminación de Datos de Usuario

Tienes derecho a solicitar la eliminación completa de tu cuenta y todos los datos personales asociados en cualquier momento. Esta sección detalla el proceso, los plazos y qué datos se eliminan. Aplica tanto para solicitudes directas como para solicitudes originadas desde plataformas externas (Meta / Facebook, Google, etc.).

Cómo solicitar la eliminación

  1. 1

    Opción 1 — Desde tu cuenta (recomendado)

    Inicia sesión en Mi Cátedra → ve a Configuración → Cuenta → selecciona "Eliminar mi cuenta y mis datos". La eliminación es inmediata e irreversible.

  2. 2

    Opción 2 — Por correo electrónico

    Envía un correo a privacidad@micatedra.co con el asunto "Solicitud de eliminación de datos" indicando el correo electrónico registrado en la plataforma. Procesamos tu solicitud en máximo 15 días hábiles.

Qué se elimina al procesar la solicitud

Se elimina

  • Cuenta y credenciales de acceso
  • Correo electrónico y datos de perfil
  • Historial de progreso académico
  • Conversaciones con el tutor IA
  • Plan de estudio personalizado
  • Datos de suscripción activa

Se conserva (anonimizado)

  • Datos estadísticos sin identificador personal
  • Registros de transacciones (obligación tributaria 5 años)

Plazo de eliminación

Solicitud desde la app (Opción 1)Inmediata — máx. 24 horas
Solicitud por correo (Opción 2)Máx. 15 días hábiles (Ley 1581/2012 Art. 14)
Confirmación por correo al titularAl completarse la eliminación

Nota importante

La eliminación de datos es irreversible. Una vez procesada la solicitud, no podrás recuperar tu historial de progreso, sesiones de estudio ni plan personalizado. Si tienes una suscripción activa de pago, puedes ejercer el derecho de retracto dentro de los 5 días hábiles siguientes a la compra (Art. 47, Ley 1480/2011). Para cualquier reclamación, contacta a soporte@micatedra.co.